Netland Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
1. Rekisterinpitäjä
Netland Oy
Y-tunnus: 1054728-8
Marttilankatu 5, 38200 Sastamala
1.1 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hille Westergrén
c/o Netland Oy
Marttilankatu 5, 38200 Sastamala
Sähköposti: hille.westergren@netland.fi
2. Rekisteröidyt
Netland Oy:n asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden sekä yhteistyökumppanien päättäjät ja avainhenkilöt.
3. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilörekisterin käsittelyn tarkoituksena on rekisteröidyn ja Netland Oy:n välisen asiakas- ja yhteistyösuhteeseen liittyvien asioiden hoitaminen, palveluiden tuottaminen, liiketoiminnan kehittäminen sekä markkinointi.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti jne.)
- historia (tilaukset, tuntikirjanpito, laskutus)
- palveluihin tarvittavat kirjautumistiedot
- muut vastaavat tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, mm. puhelimitse, sähköpostilla, verkkolomakkeen kautta tai muulla vastaavalla tavalla sekä evästeiden avulla.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakkaiden tai yhteistyökumppanien tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
9.1 Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
9.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
9.3 Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
9.4 Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
9.5 Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
9.6 Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
9.7 Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
9.8 Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html